ASSISTANT RH ET DE DIRECTION f/h

Date de publication

26/08/2021

Type de contrat

CDI

A propos de notre client

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une importante association dont le siège est à Saint-Denis, un ou une assistant ressources humaines en charge également de l'assistanat de Direction.


Description

Rattaché(e) à la Direction Générale de l'association vous intervenez de manière polyvalente sur les fonctions ressources humaines et d'assistanat de Direction.

Vos principales missions RH :

  • Collecter et préparer les éléments nécessaires à la réalisation de la paie
  • Etablir les contrats de travail
  • Assurer la gestion administrative du personnel (Sécurité Sociale, Mutuelle, Formation …)
  • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
  • Assurer le suivi des tableaux de bord RH,
  • Gérer les absences et les maladie
  • Organiser et suivre les demandes de congés
  • Tenir à jour les dossiers du personnel sur les logiciels de RH (gestion RH courante et GPEC)

Vos principales mission d'assistanat de Direction :

  • Gérer l’accueil au niveau de la Direction Générale
  • Traiter le courrier administratif
  • Archiver et indexer numériquement l’ensemble des documents entrants
  • Rédiger les courriers du Directeur Général et du Secrétaire Général
  • Participer à la vie administrative de l’association (rédaction de PV des assemblées, organisation des assemblées (convocation, relance, suivi...)

 


Profil recherché

De formation BAC+2 de type assistant de gestion PME PMI complété par une spécialisation en Ressources Humaines, vous possédez surtout une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'une très bonne organisation, d'un bon relationnel, de compétences rédactionnelles. Vous maîtrisez le pack Office (Excel / PPT / Word) et avez une bonne appréhension de l'outil informatique en général. Autonome, intègre et discret(e), vous savez être à l’écoute des attentes du personnel, les reformuler et les synthétiser.

Autres information :

  • Poste en CDI
  • Basé géographiquement à Saint-Denis
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