ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET TECHNIQUE

Date de publication

01/10/2020

Type de contrat

CDI

A propos de notre client

Créé en 1992, le GROUPE SPAG est spécialisé dans le développement, le management et le financement d’opérations immobilières. Son champ d’activité recouvre toutes les formes de promotion en matière d’habitat individuel ou collectif.


Description

En relation avec le directeur technique et les chargés d’opérations vous intervenez en support administratif et techniques des opérationnels.

Dans ce cadre vos missions principales seront :

  • Assurer le suivi et l’aide à la rédaction des dossiers administratifs et techniques liés aux opérations
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs relatives à l’avancée des travaux : réception, contrôle, saisine et suivi facturation marchés travaux et honoraires Moe pour transmission service comptable pour règlement
  • Assurer l’interface entre les chargés d’opérations et les services comptables
  • Constituer et mettre en forme de documents techniques (appels d'offres)
  • Concevoir et suivre les tableaux de bord relatifs aux opérations
  • Etre un(e) interlocuteur(trice) fiable de nos partenaires et prestataires
  • Assurer des tâches courantes administratives (courriers, classements…)
  • Vérification attestations assurances décennales et attestations fiscales et sociales à jour des entreprises

Lieu de travail : Sainte-Clotilde ; poste à pourvoir sur le long terme.


Profil recherché

De formation Bac+2/3 (de type Assistanat de Gestion, Comptable ou équivalent), votre expérience vous a permis d’acquérir de solides compétences en suivi administratif et financier, idéalement acquises dans un métier en lien avec la promotion immobilière. Vous possédez des connaissances et une expérience solide en comptabilité et êtes parfaitement à l’aise avec Excel et les autres outils bureautiques.

Vous faites preuve d’une excellente aisance relationnelle, de rigueur, de sens de l’anticipation, vous êtes rompu(e) aux échanges avec des interlocuteurs variés. Vos capacités d’analyse et de compréhension des enjeux opérationnels ainsi que votre force de proposition et votre esprit d’initiative ne sont plus à démontrer.

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