ASSISTANT DE DIRECTION f/h

Date de publication

25/06/2020

Type de contrat

Autre

A propos de notre client

Le lycée Cluny de Sainte-Suzanne, accueillant environ 500 jeunes préparant des diplômes professionnels.


Description

Vous avez pour mission d'assister la directrice de l'établissement dans l'ensemble de ses fonctions et d’assurer en autonomie les tâches administratives liées aux activités de la direction. Vos principales tâches sont les suivantes :

  • accueil physique/téléphonique, suivi du courrier, mail, gestion de l'agenda
  • suivi administratif de tous les dossiers de la direction 
  • gestion des dossiers des enseignants, relations administratives avec le Rectorat et la DAAF
  • gestion administrative des élèves (inscriptions, base de données, bourses...)
  • inscriptions aux examens en liens avec les professeurs principaux
  • participation à l'organisation de sessions d'examen en lien avec le Rectorat
  • archivage de tous les documents liés aux activités de la direction

 


Profil recherché

Vous bénéficiez d'une formation en assistanat et d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire en assistanat de direction. Compétences indispensables pour ce poste : discrétion, capacité rédactionnelle et de synthèse à l‘écrit et à l’oral, capacité à travailler au sein d’une équipe, maîtrise des outils informatiques et du pack office, rigueur et organisation.

Informations complémentaires :

  • poste à pourvoir à Sainte-Suzanne
  • prise de fonction idéalement au 1er août 2020
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